Cara Menggunakan Rencana Bisnis Anda untuk Melacak Kemajuan Anda dan Melampaui Tujuan Anda

Kutipan favorit saya tentang perencanaan bisnis adalah ketika mantan presiden Dwight D. Eisenhower mengatakan: “Rencana itu tidak berguna; tetapi perencanaan sangat penting. “

Yang selalu saya ambil darinya adalah pentingnya menjaga rencana tetap hidup; memeriksanya, dan merevisinya. Konsep inti dari pekerjaan saya pada perencanaan bisnis ramping adalah siklus itu: rencana-jalankan-review-revisi. Salah satu kutipan favorit saya dari apa yang saya tulis sebelumnya adalah “Nilai rencana adalah keputusan yang ditimbulkannya.”

Semua itu membawa saya ke subjek bagaimana melacak dan meninjau rencana bisnis, sehingga Anda dapat mengambil keputusan dengannya, dan menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik.

Rencana vs aktual adalah kuncinya

Matematikanya cukup sederhana. Sebagai contoh, katakanlah perkiraan penjualan dalam rencana Anda mengindikasikan bahwa Anda akan menjual 200 Hal Satu dan 75 Hal Dua, tetapi kemudian hasil aktual, yang benar-benar terjadi, adalah bahwa Anda hanya menjual 175 Barang Satu tetapi 125 dari Thing Two.

Inilah beberapa kosakata sederhana: Dalam akuntansi dan analisis keuangan, perbedaan antara rencana dan aktual disebut varians. Itu kata yang bagus untuk diketahui.

Selanjutnya, Anda dapat memiliki varians positif (baik) atau negatif (buruk). Jadi, dalam contoh kami di atas, rencana vs aktual — yang disebut varian — produk pertama, Yang Satu, negatif, 25 kurang dari yang Anda rencanakan. Rencana vs aktual dari produk kedua adalah positif, 50 lebih dari yang direncanakan.

Nilai bisnis ini adalah melacak kemajuan, membuat koreksi kursus, dan semoga meningkatkan hasil di masa depan. Variasi ini bukan hanya angka, itu adalah petunjuk untuk membuka masa depan yang lebih baik bagi perusahaan Anda. Mereka mengarah pada diskusi tentang apa yang benar, apa yang salah, dan apa yang harus diubah.

Apakah Anda menjual Thing Ones lebih sedikit daripada yang Anda rencanakan hanya karena ramalan Anda tidak akurat, atau itu karena ada yang tidak beres dalam pelaksanaannya, seperti gagal melakukan promosi produk yang cukup? Mungkin harga Anda terlalu tinggi. Mungkin Anda tidak menyadari bahwa Anda memiliki pesaing baru. Apa, jika ada, yang harus Anda sesuaikan?

Mengapa Anda menjual Thing Twos lebih dari yang Anda harapkan? Apakah pasar dan permintaan berubah? Apakah Anda memiliki keberuntungan, seperti media menyebutkan atau ulasan yang menguntungkan? Mungkin Anda harus merevisi rencana Anda untuk lebih berupaya dalam Hal Dua, karena tampaknya penjualannya lebih baik?

Lihatlah penjualan dan upaya pemasaran terkait yang mengarah pada hasil ini. Apakah satu orang melakukannya dengan sangat baik, sementara yang lain gagal memenuhi harapan?

Pemikiran seperti itu adalah apa yang terjadi dari melacak kemajuan hingga meningkatkan bisnis Anda dan melampaui tujuan Anda. Rencana vs analisis aktual adalah kumpulan petunjuk yang harus ditindaklanjuti. Setiap kejutan, baik atau buruk, mengarah ke diskusi.

Lihat Juga: Perencanaan Bisnis Membuat Anda Lebih Sukses, dan Kami Mendapatkan Ilmu untuk Membuktikannya

Manajemen melampaui angka

Ketika datang untuk melacak metrik ini, jumlahnya ada untuk memicu diskusi di antara manajemen.

Misalnya, seharusnya, mengeluarkan pengeluaran Anda kurang dari yang direncanakan akan menjadi hal yang baik, bukan? Secara teknis, biaya dan pengeluaran menjadi kurang dari yang Anda rencanakan adalah varian positif. Tetapi bagaimana jika biaya pemasaran Anda bulan lalu lebih rendah dari rencana semula karena iklan Facebook tidak diatur, atau seminar yang direncanakan tidak terjadi? Itu lebih seperti berita buruk tentang kegagalan untuk mengeksekusi daripada kabar baik tentang menghemat uang.

Anda juga harus melihat kemajuan menuju tonggak dalam rencana bisnis Anda. Tanyakan kepada diri Anda dan tim Anda dalam pertemuan ulasan berkala apakah Anda sesuai jadwal untuk memenuhi tujuan Anda atau tidak. Jika Anda akan melewatkan tonggak sejarah, Anda harus tahu itu sebelumnya, sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian.

Apa lagi yang tergantung pada tonggak sejarah? Misalnya, peluncuran produk seringkali memerlukan promosi yang terkoordinasi di media sosial. Anda tidak ingin memiliki hal-hal yang dijadwalkan untuk keluar di media sosial tetapi waktu penerbitannya salah karena tonggak terjawab di sisi produk.

Keterlibatan, bukan penegakan

Tujuan membangun metrik kinerja ke dalam rencana adalah untuk mengembangkan kolaborasi. Angka harus menjadi undangan untuk berkolaborasi, bukan ancaman. Secara teori, manajemen adalah masalah menetapkan harapan dan melacak hasil, untuk membandingkan harapan dengan hasil; tetapi dalam praktiknya, yang berhasil adalah menggunakan pengukuran untuk mengidentifikasi masalah sejak dini dan bekerja menuju solusi bersama.

Jadi, misalnya, jika pertemuan peninjauan menunjukkan arahan yang seharusnya dihasilkan melalui kegiatan pemasaran tertinggal di belakang harapan, yang seharusnya memicu diskusi tentang apa yang telah berubah, dan bagaimana cara memperbaikinya. Mungkin asumsi telah berubah, mungkin harapan terlalu tinggi, dan mungkin seseorang telah ketinggalan. Gali penyebabnya dan cari tahu apa yang harus diubah.

Perbaikan datang dalam langkah-langkah kecil

Mencapai dan melampaui sasaran jarang menjadi masalah peristiwa besar. Alih-alih, ini adalah kemajuan yang konsisten dari waktu ke waktu dengan koreksi kecil yang sering. Gunakan rencana bisnis lean Anda untuk mengatur sorotan strategi, taktik, dan spesifik, kemudian tindak lanjuti dengan tinjauan rutin untuk memastikan detailnya berjalan dengan baik dari hari ke hari.

Leave a reply

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>